PERATURAN DAN REGULASI



Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh aturan dan pedoman dibawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri untuk Sundown Ah Poong Run 2023.

UMUM

  1. Kategori yang diperlombakan adalah 10K Umum, 5K Umum dan 5K Running With Pet
  2. Yang bisa mendaftar adalah Warga Negara Indonesia.
  3. Peserta harus berumur minimal 13 tahun pada hari perlombaan (7 Juli 2023)
  4. Hadiah untuk pemenang Podium 1, Podium 2 dan Podium 3 diberikan untuk Pria dan Wanita di masing-masing kategori.
  5. Podium 10K dan 5K Umum diberikan untuk pemenang dari Warga Negara Indonesia
  6. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.
  7. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
  8. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barangsiapa memberikan nomor lomba (bib) nya kepada pihak/peserta lain akan didiskualifikasi dari perlombaan.
  9. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi salah.
  10. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilaksanakan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan perlombaan dipatuhi.
  11. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  12. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta
PARTISIPASI

  1. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu selambat-lambatnya 2 jam dari waktu start (gun time) untuk kategori 10K dan 1 jam untuk kategori 5K.
  2. Batas waktu start adalah 10 menit setelah lomba dimulai. Peserta yang belum melewati garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai perlombaan (DNS) dan
  3. tidak berhak atas medali penamat.
  4. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan bahwa semua data telah diisi dengan benar dan bisa dipertanggungjawabkan oleh peserta. Kesalahan informasi dalam formulir pendaftaran dapat merugikan peserta dan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari perlombaan.
  5. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
  6. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan menyelesaikan pembayaran.
  7. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
  8. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  9. Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
  10. Penjualan dan pemindahan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara lainnya di tahun-tahun berikutnya.
  11. Pada saat pengambilan paket perlombaan, nomor lomba (bib) akan diberikan saat adanya penyerahan bukti konfirmasi pendaftaran dan kartu identitas.
  12. Jadwal dan lokasi pengambilan paket lomba akan diinfo melalui website resmi, surat elektronik yang terdaftar, selambat-lambatnya 3 hari sebelum jadwal pengambilan paket lomba.
  13. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari perlombaan.
  14. Apabila peserta lomba mendaftar di dua kategori, penyelenggara berhak menahan salah satu bib yang didaftarkan.
  15. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta.
  16. Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) antrian.
  17. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan langsung dikenakan diskualifikasi.
  18. Peserta yang menggunakan atau membawa bib/nomor dada lebih dari 1 saat berkompetisi di hari lomba akan dikenakan diskualifikasi
  19. Bib perlombaan harus jelas terlihat oleh panitia dan marshal pada saat perlombaan. Panitia dan marshal berhak meminta pelari untuk menunjukan bib pelari atau meminta pelari untuk memperbaiki posisi bib pada saat sedang berlari.
  20. Pos-pos minum terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba yaitu di KM2.5, KM5, KM7,5 serta di garis finis.
  21. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan Lomba.
  22. Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Para peserta akan diijinkan untuk menyelesaikan jarak tempuh paling lama 2 jam dari waktu start (gun time).
  23. Peserta yang melewati garis finis sebelum cut-off-time, berhak menerima medali penamat. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba setelah cut-off-time (COT) tidak berhak menerima medali penamat.
  24. Keamanan jalan raya dibawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  25. Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap bib/nomor dada akan dilengkapi sebuah tag pencatat waktu. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di garis finis untuk mencatat waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan didiskualifikasi dari lomba.
  26. Informasi pemenang lomba harus sesuai dengan nomor dada dan data tag yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM/Paspor/Kartu Pelajar yang berlaku.
  27. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data tag dan kartu identitas KTP/SIM/Paspor/Kartu Pelajar, maka Panitia dapat menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.
  28. Pemenang ditentukan oleh peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan oleh penyelenggara (gun time).
  29. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah penyelenggara teknis lomba menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi lomba, dan memenuhi persyaratan lainnya.
  30. Apabila ada calon pemenang yang terbukti masih berumur dibawah 13 tahun pada hari perlombaan (7 Juli 2023), maka panitia akan mendiskualifikasi calon pemenang tersebut dan calon pemenang tersebut tidak berhak mendapatkan hadiah podium.
  31. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
  32. Penyelenggara berhak membatalkan acara apabila terjadi hal–hal yang terjadi diluar kendali penyelenggara (termasuk di dalamnya pembatalan izin penyelenggaraan yang diberikan oleh pihak yang berwenang, hujan deras, bencana alam, ataupun demonstrasi). Apabila Sundown Ah Poong Run 2023 harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas setiap kehilangan atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  33. Penyelenggara berhak mengubah peraturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan. Panitia akan memberitahukan melalui seluruh kanal komunikasi yang tersedia selambat-lambatnya 6 Juli 2023 jam 18:00.
  34. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini dapat ditetapkan dikemudian waktu.


RUN WITH PETH

  1. Kategori 5K Running with Pet
  2. Yang bisa mendaftar adalah Warga Negara Indonesia dan WNA dengan KITAS
  3. Peserta harus berumur minimal 13 tahun pada hari perlombaan (7 Juli 2023)
  4. Hadiah untuk pemenang 1, 2 dan 3 diberikan untuk Pria atau Wanita
  5. Hewan yang dibawa untuk lomba adalah hewan yang jinak (tidak membahayakan peserta lain)
  6. Peserta bertanggung jawab penuh atas hewan peliharaannya termasuk untuk makanan dan minuman hewan peliharaannya
  7. Tidak mengganggu peserta lain baik di Race Central maupun di jalur lomba
  8. Menjaga kebersihan di area Race Central dan Jalur Lomba (membawa plastic untuk BAB hewan peliharaan)
  9. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.
  10. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
  11. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barangsiapa memberikan nomor lomba (bib) nya kepada pihak/peserta lain akan didiskualifikasi dari perlombaan.
  12. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi salah.
  13. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilaksanakan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan perlombaan dipatuhi.
  14. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  15. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta


PARTISIPASI

  1. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu selambat-lambatnya 1 jam dari waktu start (gun time) untuk kategori 5K Run With Pet
  2. Batas waktu start adalah 10 menit setelah lomba dimulai. Peserta yang belum melewati garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai perlombaan (DNS) dan tidak berhak atas medali penamat.
  3. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan bahwa semua data telah diisi dengan benar dan bisa dipertanggungjawabkan oleh peserta. Kesalahan informasi dalam formulir pendaftaran dapat merugikan peserta dan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari perlombaan.
  4. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
  5. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan menyelesaikan pembayaran.
  6. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
  7. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  8. Nomor peserta lomba (BIB) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
  9. Penjualan dan pemindahan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara lainnya di tahun-tahun berikutnya.
  10. Pada saat pengambilan paket perlombaan, nomor lomba (bib) akan diberikan saat adanya penyerahan bukti konfirmasi pendaftaran dan kartu identitas.
  11. Jadwal dan lokasi pengambilan paket lomba akan diinfo melalui website resmi, surat elektronik yang terdaftar, selambat-lambatnya 3 hari sebelum jadwal pengambilan paket lomba.
  12. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari perlombaan.
  13. Apabila peserta lomba mendaftar di dua kategori, penyelenggara berhak menahan salah satu bib yang didaftarkan.
  14. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta.
  15. Perwakilan untuk pengambilan paket lomba hanya diperbolehkan untuk mengambil maksimum tiga (3) paket lomba dalam satu (1) antrian.
  16. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan langsung dikenakan diskualifikasi.
  17. Peserta yang menggunakan atau membawa bib/nomor dada lebih dari 1 saat berkompetisi di hari lomba akan dikenakan diskualifikasi
  18. Bib perlombaan harus jelas terlihat oleh panitia dan marshal pada saat perlombaan. Panitia dan marshal berhak meminta pelari untuk menunjukan bib pelari atau meminta pelari untuk memperbaiki posisi bib pada saat sedang berlari.
  19. Pos minum terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba yaitu di KM2.5
  20. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan Lomba.
  21. Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Para peserta akan diijinkan untuk menyelesaikan jarak tempuh paling lama 1 jam dari waktu start (gun time).
  22. Peserta yang melewati garis finis sebelum cut-off-time, berhak menerima medali penamat. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba setelah cut-off-time (COT) tidak berhak menerima medali penamat.
  23. Keamanan jalan raya dibawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh panitia pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  24. Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap bib/nomor dada akan dilengkapi sebuah tag pencatat waktu. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di garis finis untuk mencatat waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan didiskualifikasi dari lomba.
  25. Informasi pemenang lomba harus sesuai dengan nomor dada dan data tag yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM/Paspor/Kartu Pelajar yang berlaku.
  26. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data tag dan kartu identitas KTP/SIM/Paspor/Kartu Pelajar, maka Panitia dapat menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.
  27. Pemenang ditentukan oleh peserta yang terlebih dahulu menyentuh garis finish dan urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan oleh penyelenggara (gun time).
  28. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah penyelenggara teknis lomba menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi lomba, dan memenuhi persyaratan lainnya.
  29. Apabila ada calon pemenang yang terbukti masih berumur dibawah 13 tahun pada hari perlombaan (7 Juli 2023), maka panitia akan mendiskualifikasi calon pemenang tersebut dan calon pemenang tersebut tidak berhak mendapatkan hadiah podium.
  30. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
  31. Penyelenggara berhak membatalkan acara apabila terjadi hal–hal yang terjadi diluar kendali penyelenggara (termasuk di dalamnya pembatalan izin penyelenggaraan yang diberikan oleh pihak yang berwenang, hujan deras, bencana alam, ataupun demonstrasi). Apabila Sundown Ah Poong Run 2023 harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas setiap kehilangan atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  32. Penyelenggara berhak mengubah peraturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan. Panitia akan memberitahukan melalui seluruh kanal komunikasi yang tersedia selambat-lambatnya 6 Juli 2023 jam 18:00.
  33. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini dapat ditetapkan dikemudian waktu.